Конфигурация "Фармакология"

Аптека - коммерческая организация со сложной структурой отчетности, которая работает с большой номенклатурной, клиентской и партнерской базой. Поэтому вопрос автоматизации для аптечных сетей стоит чрезвычайно остро, ведь от четкости и слаженности работы всех подразделений напрямую зависят конечные доходы предприятия. Для автоматизации бизнес процессов фармакологических предприятий фирма CompLife предлагает отдельную конфигурацию "Фармакология".

В конфигурации учтены все специфические аспекты ведения учета в аптечных сетях. Особое внимание уделяется работе с базой медикаментов, автоматизирована работа с прайс листами поставщиков, оприходованием медикаментов и их отпуском, а также реализован модуль отчетности и статистической информации.

Работа с прайс-листами поставщиков (анализ прайс-листов поставщиков))

Проблема: предприятия, которые занимаются реализацией медикаментов, работают с очень большой номенклатурной базой. При работе с различными поставщиками возникает потребность в анализе цен на медикаменты для определения поставщика с наиболее конкурентной ценой на определенную номенклатурную позицию

Для анализа цен на медикаменты в ПО АБ Офис версии 4.0 реализовано отдельный модуль Прайс-листы поставщиков. Для систематизации информации по конкретному медицинским препаратом и идентификации одного и того же медикамента в прайс-листах различных поставщиков в программе по каждой позиции справочника медикаментов прикрепляется код Морион (Морион - ведущее украинское предприятие, специализацией которого является систематизация информации о лекарственных средствах. Коды Морион является наиболее распространенными на фармакологическом рынке Украины).

Для проведения анализа необходимо загрузить актуальные прайс-листы всех поставщиков, с которыми работает предприятие, в программу. Импорт возможен для прайс-листов в формате *.mvp, *.xml, *.dbf.

После того, как все прайсы загрузке в программу, можно формировать заявки на заказ товаров поставщикам. В программе есть возможность формировать заказ как по минимальному заказу по торговой точке так и с заявок, поступающих непосредственно от провизоров (кассиров), работающих на кассах. При этом заказ формируется на того из поставщиков, кто предложил самую низкую цену.

Работа с оприходованием медикаментов

Проблема: ручной ввод накладных прихода в информационную базу занимает очень много времени и может привести к появлению ряда ошибок по невнимательности оператора. А мониторинг изменения входных и соответственно формирование реализационных цен на товары в отдельных случаях, в частности при работе с большой номенклатурной базой, вообще становится невозможным

В конфигурации "Фармакология" программы АБ Офис имеется возможность импортирования накладных прихода поставщика в следующих форматах: *.xls, *.xml, *.dbf. Импорт возможен как по внутреннему коду поставщика, по коду Морион или по заводскому штрих-кода медикамента.Структура справочника медикаментов программы позволяет к одному и тому же препарату прикреплять несколько кодов разных поставщиков. Основным идентификатором для каждого медикамента является код Морион, а код поставщика является дополнительной характеристикой препарата и позволяет осуществлять заказ и оприходования товаров поставщика. Такая структура справочника исключает дублирование номенклатурных позиций.

Одновременно при импорте накладных прихода возможно создавать новые позиции в справочнике товаров или же обновлять информацию о медикаментах (название, заводской штрих код, название производителя, код Морион).

После успешного импорта накладной прихода есть возможность проверить корректность отпускной цены. Если произведение процента наценки и входной цены отличается от актуальной отпускной цены, то программа сообщит об этом пользователя закрасив строку соответствующей позиции в красный цвет. По таким позициям решение об изменении текущей отпускной цены в информационной базе принимает сам пользователь путем нажатия на соответствующую кнопку.

Работа с отпуском медикаментов

Для кассиров розничной фармацевтической точки отпуск товаров производится с рабочего места кассира. Реализована возможность отпуска товаров по заводским штрих-кодом товара, по внутренним штрих-кодом (по сериям) или по названию лекарственного препарата. Есть возможность работать с дисконтными программами (постоянные, накопительные, разовые скидки, скидки для определенных категорий населения, скидки на определенные товарные позиции, реализация льготных программ и т.д.).

При подключении кассового аппарата и платежного терминала в программе есть возможность присоединения модуля работы с фискальными принтерами и активации функции проведения расчетов через платежный банковский терминал. Для удобства покупателей есть возможность мультивалютного расчета (то есть часть чека можно оплатить наличными, а часть оплаты по чеке провести через платежную карточку). Также реализована работа с препаратами, отпускаемых по рецептам.

Кассирам отображается актуальный остаток товаров на торговой точке. Если товара нет, кассир непосредственно со своего рабочего места может сформировать заявку на заказ этого товара, которою в дальнейшем будет обрабатывать менеджер аптечной сети.

В любой момент кассир может знать актуальной остаток денег в кассе и сумму средств, проведенных через платежный терминал. Программа также предусматривает отпуск препаратов не целыми упаковками, а отдельными блистер, штуками и т.д.

Вы не авторизированые